Personele administratie - Online oplossingen
Horecaondernemers hebben het doorgaans zo druk met het dagelijks aansturen van hun bedrijf dat administratie en personeelszaken er wel eens bij inschieten. Uit veldonderzoek onder horecaondernemers blijkt dat de hoeveelheid administratieve taken die bij het ondernemerschap komen kijken veel tijd kosten. Toch zal het bijhouden van een gedegen boekhouding een ondernemer op de lange termijn winst opleveren. Tegenwoordig zijn er verschillende online softwareprogramma’s op de markt die ondernemers op dit gebied veel werk, tijd en derhalve geld kunnen besparen. Voorbeelden van algemene systemen zijn STAFF, P&A Group (People Inc.), Unit4Agresso of Raet.
Bart Verburg, eigenaar en gastheer van Alfred's Diner te Alphen aan den Rijn, maakt gebruik van STAFF als softwaresysteem voor de boekhouding en personeelsadministratie. Hij is enthousiast over het programma: ‘STAFF is echt een uitkomst, ik kan vrijwel alles in het systeem opslaan: contracten, personeelsgegevens, relaties met leveranciers en nog veel meer. Daarbij kan ik overal waar een internetverbinding beschikbaar is inloggen en heb ik zo altijd alle informatie compleet en up-to-date tot mijn beschikking. Ook voor mijn medewerkers is het ideaal; zij hebben hun eigen inlogcode en krijgen hiermee toegang tot informatie welke voor hen belangrijk is. Zo kunnen ze bijvoorbeeld het rooster van de komende week inzien en aanvragen voor verlof indienen via het systeem.'
Dat STAFF door Verburg als een belangrijk hulpmiddel bij zijn bedrijfsadministratie wordt ervaren is niet toevallig; het systeem werd ontwikkeld door oud-horecaondernemer Jan Pool.
Hij constateerde tijdens zijn ondernemerschap in de branche dat op het vlak van communicatie en informatie met betrekking tot personeelszaken nog veel winst was te behalen; reden waarom hij STAFF ontwikkelde. Pool: ‘STAFF verlaagt op praktische en flexibele wijze de regel- en administratiedruk voor ondernemers, vervult een centrale communicatierol en zorgt er daarnaast voor dat de informatie altijd eenvoudig en snel voor handen is. Hiervoor wordt het online systeem volledig naar de wens en behoefte van de horecaondernemer ingericht.’
Meer informatie
Voor een overzicht van de verschillende algemene, dus niet specifiek op de horeca gerichte, personeelsinformatiesystemen zie de overzichtspagina van PW en bijbehorende links. Voor een uitgebreide beschrijving van de mogelijkheden en voordelen van STAFF voor uw eigen onderneming, zie www.staff.nl. Hier staan onder andere korte demonstraties die een indruk geven van het systeem. Stichting Vakopleiding Horeca (SVH) biedt ook een roosteringtool aan, welke binnen enkele minuten al een compleet werkrooster genereert: de SVH Horecaplanner. Kijk hiervoor op www.horeca.nl en klik op "Ondernemen" - "Horecaplanner".