Loonadministratie: zelf doen of uitbesteden?
Gé Kleyweg, Kleyweg’s Stads-Koffyhuis in Delft
doet de loonadministratie zelf, met behulp van een softwarepakket
Uit veldonderzoek onder horecaondernemers blijkt dat de hoeveelheid administratieve taken die bij het ondernemerschap komen kijken veel tijd en geld kosten. Eén van die taken is bijvoorbeeld loonadministratie.
Gé is geen boekhouder en geen wonder met cijfers, maar ergerde zich aan de oplopende kosten voor het uitbesteden van zijn loonadministratie. Sinds 2003 werkt hij daarom met een speciaal softwarepakket waar hij nu zelf de loonadministratie mee doet. Gé: ‘Hoe dan ook moet je de cijfers op orde hebben en het serieus aanleveren, maar door het zelf te doen bespaar je veel kosten en krijg je een goed inzicht. De eerste keer is het een kwestie van alles goed invoeren, maar daarna is het ook gedaan en is het een kwestie van bijhouden. Een tweede bijkomend voordeel is dat alles gedigitaliseerd is en het systeem ook direct aan de fiscus is gekoppeld.’
De mogelijkheden
Feitelijk zijn er drie mogelijkheden voor de loonadministratie:
- Helemaal zelf doen, bijvoorbeeld met behulp van een softwaresysteem;
- Uitbesteden aan de accountant;
- Payrollen.
Meer informatie
Enkele aanbieders van softwaresystemen die u kunnen helpen met de loonadministratie zijn Roos & Roos en WinSalar. Ook zijn er verschillende payrollsystemen beschikbaar, bijvoorbeeld Kolibrie en Raet. Kijk voor een indicatie van leveranciers op de ledenpagina van KHN of vergelijk verschillende leveranciers op www.softwarepakketten.nl . Ook de MKB Servicedesk geeft meer informatie over de voor- en nadelen van het al dan niet uitbesteden van je loonadministratie. Bovendien biedt deze servicedesk ook de mogelijkheid om de loonadministratie uit te besteden.
Ervaringen van collega's
Enkele van uw collega's hebben gereageerd op bovenstaand artikel. Lees de reacties
Deel ook uw ervaringen met collega’s
Heeft u zelf ook ervaringen die interessant kunnen zijn voor collega-ondernemers, of wilt u reageren op het bovenstaande. Vul het contactformulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.